Ulasan Mengenai Sistem Informasi

Sistem adalah suatu kumpulan komponen yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sedangkan yang dimaksud dengan Informasi adalah data yang telah diolah sehingga mnejadi berguna dan mempunyai arti bagi penggunanya.

Jadi, Sistem informasi adalah suatu kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya sehingga memudahkan bagi pengguna untuk mengetahuinya.

Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli

1. Menurut Tafri D. Muhyuzir
   Sistem informasi adalah data yang dikumpulkan, diklasifikasikan dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah informasi entitas terkait tunggal dan mendukung satu sama lain sehingga menjadi informasi berharga bagi mereka yang menerimanya.
2. Menurut O’Brien
   Sistem informasi adalah kombinasi dari setiap unit dikelola orang (orang), hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), jaringan komputer dan jaringan komunikasi data (komunikasi), dan database (basis data) yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi tentang yang bentuk organisasi. 
3. Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis
   Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, kegiatan manajerial dan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 

Komponen Sistem Informasi

1. Orang yaitu bagian dari sistem informasi seperti operator serta bertanggung jawab untuk merawat sistem. 
2. Prosedur yakni tata cara penggunaan sistem informasi byang berbasis komputer yang meliputi strategi, metode, dan peraturan-peraturan. 
3. Basis Data yaitu kumpulan data dan informasi yang dikelompokkan dengan sedemikian rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi. 
4. Jaringan yaitu sistem penghubung yang memungkinkan suatu sumber dipakai secara bersama-sama. 
5. Hardware yaitu perangkat keras yang digunakan untuk memasukkan data, memproses data dan keluaran data.
6. Software yaitu sekumpulan instruksi atau perintah yang berfungsi untuk mengoptimalkan kinerja perangkat keras (hardware)

Sementara Burch dan Grudnistki (1986) berpendapat mengenai komponen-komponen sistem informasi dengan menggunakan istilah blok bangunan (building block), yaitu :

1. Blok Masukan. Input yang mewakili data masuk ke dalam sistem informasi. Input di sini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model. Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran. Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi. Teknologi merupakan kota alta (toolbox) dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan sekaligus mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5. Blok Database. Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
6. Blok Kendali. Pengendalian perlu dirancang dan ditetapkan untuk menyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalaha-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

Ulasan data dan informasi

Orang mengartikan bahwa data dan informasi memiliki arti yang sama, pada dasarnya kedua hal terbsebut memiliki arti yang berbeda. Data menunjukan fakta, baik berupa angka-angaka, teks, dokumen, gambar, bagan, suara yang mewakili  kode-kode tertentu. Apabila data telah di saring dan diolah sehingga memiliki arti dan nilai bagi seseorang, maka data tersebut menjadi informasi. Jadi, informasi adalah semua data yang telah diolah dan memiliki arti bagi seseorang. Dengan demikian yang dipakai orang di dalam membuat keputusan adalah informasi, bukan data. Oleh sebab itu ciri pokok dari suatu data adalah fakta. Data bisa menjadi informasi pada saat mereka digunakan untuk tujuan tertentu. Data harus mengalami berbagai macam pengerjaan sebelum bermanfaat sebagai informasi.

Contoh data : Nomor Induk Mahasiswa yang tercatat di bagian akademik TEKNIK UNTAN. Agar dapat memperoleh informasi, pemakai data harus mengetahui jenis keterangan yang diperlukan dan bagaimana sistem penyimpanan datanya. Data adalah fakta yang tidak sedang digunakan dalam proses pengambilan keputusan, biasanya dicatat diarsipkan tanpa maksud untuk

di ambil kembali untuk pengambilan keputusan. Sebaliknya informasi adalah data yang telah diambil kembali, diolah atau digunakan untuk memberi dukungan keterangan bagi pengambil keputusan.

Informasi adalah data yang sudah disusun sehingga bermanfaat dan memiliki makna karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya dalam proses pengambilan keputusan. Informasi yang mempunyai kualitas tinggi akan menentukan efektivitas pengambilan keputusan.

Perbedaan Data dan Informasi

1. Dalam kejadian sehari-hari data merupakan fakta yang tersurat, sedangkan informasi merupakan fakta yang tersirat. 
2. Bahan yang diolah oleh data berupa angka, huruf, simbol, kata yang akan menunjukkan situasi yang berdiri sendiri, sedangkan informasi hasil dari pemrosesan data menjadi sesuatu yang bermakna bagi yang menerimanya. 
3. Dalam komputerisasi data merupakan sesuatu yang dapat di simpan dalam memori menuru format tertentu, sedangkan informasi sesuatu yang ditampilkan computer dalam media penampilan.