Pemahaman sistem dan sistem informasi

Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya dalam satu lingkungan untuk mencapai tujuan tertentu. Hubungan antar komponen diperlukan agar sistem dapat brjalan dengan baik.

Informasi adalah sekumpulan data yang sudah memiliki arti yang jelas, sehingga mudah dipahami dan sesuai dengan kebutuhan si penerima informasi.

Sistem informasi adalah kumpulan hardware, software, user, prosedur dan data yang saling berhubungan sehingga menghasilkan sebuah informasi.

Perbedaan sistem informasi dan perangkat lunak
Sistem informasi adalah perangkat lunak yang saling berhubungan yang satu dengan yang lainnya, yang terdapat dalam sebuah lingkungan. Sedangkan perangkat lunak itu sendiri bagian dari sistem yang saling berhubungan.

Komponen dasar sistem informasi

1. input adalah segala jenis data yang akan dimasukkan kedalam sistem dan menjadi bahan untuk diproses.
2. proses adalah tindakan yang dilakukan untuk mengubah, menambah, menghapus data.
3. Output adalah hasil dari pemrosesan data menjadi sebuah informasi.

Komponen tambahan sistem informasi

1. Feedback yaitu data kinerja suatu sistem.
2. Control yaitu memonitoring hasil feedback.

Karakteristik sistem

1. Componen adalah sistem yang terdiri dari komponen yang saling berhubungan. Komponen-komponen dari sistem itu disebut subsistem.
2. Boundary adalah daerah batasan sistem yang satu dengan yang lain, dan batasan tersebut merupakan ruang lingkup untuk sistem itu sendiri.

Sumberdaya sistem informasi

1. People resource adalah sistem yang dioperasikan oleh manusia, yaitu end user dan information sistem spealist.
2. Hardware resource adalah program yang digunakan untuk mengoperasikan sistem informasi.
3. Software resource adalah program yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi.
4. Data resource adalah data yang akan diinput dan diproses sehingga menjadi output berupa informasi.
5. Network resource adalah media komunikasi dan jaringan yang diguanakan untuk menjalankan sistem informasi.

Kualitas informasi

Informasi yang berkualitas adalah informasi yang disajikan sesuai dengan kebutuhan user berdasarkan dimensi kualitas informasi.

Ada 3 dimensi kulitas informasi :

1. Dimensi waktu

• Currency yaitu informasi yang disajikan tepat waktu.
• Timeliness yaitu informasi yang tersedi kapan saja,sesuai dengan keinginan user.
• Frequency yaitu informasi yang tersedia sesering mungkin.
• Time Periods yaitu informasi yang tersedia untuk waktu lampau, sekarang dan masa depan.

2. Dimensi isi 

• Accuracy yaitu informasi yang diberikan akurat dan bebas dari kesalahan.
• Relevance yaitu informasi yang diberikan sesuai dengan kebutuhan user.
• Conciseness yaitu informasi yang disediakan sesuai keperluan user.
• Scope yaitu informasi yang emiliki cakupan dari yang luas hingga yang sempit.
• Peformance yaitu informasi harus menyajikan kinerja untuk pengukuran aktivitas yang diselesaikan.

3. Dimensi isi

• Clarity yaitu informasi yang diberikan mudah untuk dipahami.
• Detail yaitu informasi yang diberikan sudah rinci dan detail.
• Order yaitu informasi yang disusun sudah berurutan.
• Presentation yaitu informasi yang diberikan dalam bentuk gambar, narasi, dll.
• Media yaitu informasi yang tersedia dalam bentuk video, suara, cetakan,dll.

Storage of data resource

Storage of data resource adalah penyimpanan data yang terorganisir dari aktivitas sistem informasi untuk dimasayang akan datang.

Control of sistem performance

Control of sistem performance adalah memonitoring dan mengevaluasi sistem untuk meyakinkan bahwa sistem sudah disesuaikan dengan aktivitas sistemnya sehingga informasi telah tersedi auntuk end user.