Manajemen Database

Manajemen Sumber Data
Data adalah sumber daya organisasi yang penting dan perlu dikelola seperti asset penting lainnya. Manajemen sumber daya data adalah aktivitas manajerial yang mengaplikasikan teknologi sistem informasi untuk mengelola sumber daya data organisasi. Yang bertujuan untuk agar dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan dalam bisnis.

Konsep Dasar Data

1. Character
   Character adalah elemen data yang paling dasar yang berupa huruf, angka, simbol.
2. Field
   Field adalah bagian dari data yang mewakili sebuah atribut. field berupa sebuah kolom dalam tabel database yang berisi sekelompok karakter.
3. Record
   Record adalah gabungan dari beberapa field yang saling berhubungan.
4. File
   File adalah gabungan dari beberapa record yang membentuk tabel.
   Jenis-jenis File :
   • File induk adalah file harus ada selama sistem masih hidup.
   • File transaksi adalah file untuk mencatat dta hasil transaksi yang tejadi selama satu periode.
   • File laporan adalah file yang berisi informasi yang akan ditampilkan.
   • File sejarah adalah file yang berisi data masa lalu yang tidak aktif, tetapi maish disimpan sebagai arsip.
   • File Cadangan adalah salinan dari file-file yang masih aktifdi dalam database.
5. Database
   Database adalah kumpulan file yang terstruktur dan terintegrasi sedemikian ruapa sehingga proses dan pencarian data pada file dapat dilakukan dengan mudah.
   

 Pendekatan dalam Mengelola Data

1. File Oriented Approach
   File oriented approach adalah suatu sistem yang memanajemen data sendiri-sendiri sehingga data tidak bisa disharing dan diupdate oleh program aplikasi yang lain.
2. Database Approach
   Databse approach adalah suatu sistem perangkat lunak untuk memperlihatkan, membuat, memelihara dan mengontrol siapa saja khususnya program aplikasi yang dapat mengakses databse tersebut tanpa kesuitan untuk membagi dan mengupdate data.

Jenis Data Base

1. Database Operasional adalah database ini menyimpan data rinci yang mendukung proses dan operasi bisnis perusahaan.
2. Database Analis adalah database ini menyimpan data dan informasi yang diperoleh dari operasi yang dipilih dan database eksternal.

Struktur Database

• Struktur Hirarkis
  Struktur seperti pohon, hubungan antar record adalah hubungan one-to-many.
  
• Struktur Jaringan
  Pengembangan dari struktur hirarkis yang memiliki hubungan many-to-many.
  
• Struktur Relasional
  Struktur ini dapat menghubungkan berbagai elemen data dari berbagai tabel untuk keperluan end user.
  
• Struktur Multidimensi
  Variasi dari struktur relasional yang menggunakan struktur multidimensional untuk mengatur data dan menyajikan hubungan antar data.
  
  
• Struktur Berorientasi Obyek
  Struktur berorientasi obyek ini salah satu teknologi penting dari generasi baru aplikasi multimedia berbasis web, model ini mendukung pewarisan yang artinya obyek-obyek baru dapat secara otomatis dibuat dengan mereplikasi beberapa karakteristi dari satu atau lebih obyek.
  

 Metode Akses Data

1. Akses Berangkai (Sequential Access)
   Rekaman di dalamnya disimpan secara fisik dengan susunan yang diidentifikasikan menurut field kunci pada setiap rekaman.
2. Akses Langsung (Direct Access)
   Pada waktu menggunakan metode akses langsung, rekaman tidak harus disusun dalam suatu rangkaian tertentu pada penyimpanan.